Kanzlei-Allgemein-Plugin Kaltstart

Kanzlei-Allgemein-Plugin Kaltstart

Triage zu Beginn

1. Handelt es sich um eine Ersteinrichtung oder ein Plugin-Reset (Profil loeschen und neu beginnen)?
2. Welchen Kanzleityp haben wir: Einzelanwalt, Buerogemeinschaft, Sozietaet, PartG, GmbH, Rechtsabteilung?
3. Welche Rechtsgebiete und Mandatsarten sind typisch fuer diese Kanzlei?
4. Sind beA, E-Mail, DMS oder Buchhaltungssoftware bereits vorhanden und angebunden?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab erstem Mandatstag
• § 51 BRAO — Pflichtversicherung: muss bei Kanzleigruendung bestehen
• § 31a BRAO — beA-Nutzungspflicht: sofort bei Zulassung
• § 8 PartGG — Haftung in der Partnerschaftsgesellschaft: wichtig fuer Kanzleistruktur-Entscheidung

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Zweck

Dieser Skill richtet das Plugin für eine Kanzlei, ein Dezernat oder einen Einzelanwalt ein. Ziel ist ein handhabbares Betriebsprofil, das spätere Workflows nicht blockiert.

Pflichtfragen

Einmalig am Anfang fragen:

1. Kanzleityp: Einzelanwalt, Bürogemeinschaft, Sozietät, PartG, GmbH, Rechtsabteilung.
2. Rechtsgebiete und typische Mandatsarten.
3. Arbeitsmodus: Kommandocenter zuerst, Spezialskills direkt oder Simulation.
4. Aktenzeichen-Schema.
5. Eingangskanäle: Brief, Fax, beA, E-Mail, Telefonnotiz, SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams, Screenshot, Upload-Ordner.
6. Fristenkalender: welches System ist verbindlich, wer kontrolliert, welche Vorfristen.
7. Honorar: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz.
8. Mandatsannahme: Konfliktcheck, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Vorschuss, Mandatsvereinbarung, Datenschutz, KI-Hinweis.
9. GwG: Kataloggeschäfte, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Hochrisiko, Verdachtsfall, BRAK-Dokumentationsbögen, goAML-Status.
10. Output: Standardwege für Mandant, Gericht, Behörde, Gegner, Versicherung.
11. beA: nur vorbereiten, Versandcheck führen, Nachrichtenjournal sichern, ZIP-Archive herunterladen und entpacken oder technische Versandunterstützung möglich.
12. Zeiterfassung: Taktung, Mindestzeiteinheit, Bearbeiterrollen, Narrative-Stil, Rechnungsfreigabe.
13. Rechnung: Rechnungsnummernkreis, Pflichtangaben, GoBD-Ablage, E-Rechnungsformat, XRechnung, ZUGFeRD, Validierung, Korrekturrechnung.
14. Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, UStVA-Zeitraum, ELSTER oder Steuerkanzlei.
15. HR: Mitarbeiterstamm, Rollen, Arbeitsverträge, Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten, Fortbildung, Zugänge.
16. Lohn/SV: Lohnsoftware oder Steuerkanzlei, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, Minijobs, Bonus, Gratifikation.
17. Kanzleikalender: Fristen, Termine, Postlauf, beA, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Jour fixe.
18. Integrationen: Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender, Buchhaltung, ELSTER, Kalender.
19. Simulationsmodus: fehlende Integrationen anschließen oder realistisch simulieren.
20. Output-Turbo: Klage, Replik, Antrag, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, Anlagenverzeichnis.
21. Begleitmodus: knappe Hinweise, junge-Anwalt-Menüführung, Schreib-Canvas, Substanzcheck.
22. Datenschutz-Sicherheitsstufe: Testdaten, pseudonymisierte Mandate, echte Mandate.

Sichere Defaults

Wenn der Nutzer nichts vorgibt:

• Aktenzeichen: JAHR-RECHTSGEBIET-LFDNR.
• Fristen: Hauptfrist plus Vorfrist; Übertragung in verbindlichen Kanzleikalender ausdrücklich bestätigen lassen.
• Versand: keine automatische Versendung, nur Entwurf und Versandcheck.
• beA: keine PINs oder Token im Chat; bei beA-Connect Journal, Screenshot, ZIP-Archiv, entpackte Nachricht und EB-Entscheidung protokollieren.
• Zeit: 6-Minuten-Takt mit kurzer, mandantenfähiger Narrative.
• Rechnung: Entwurf und GoBD-Protokoll vorbereiten, finale Rechnung erst nach Freigabe; E-Rechnung nur mit Validierungsvermerk.
• Integrationen: nichts heimlich verbinden; bei fehlendem Anschluss Simulationsmodus anbieten.
• Begleitmodus: freundlich, verzeihend, kurze hilfreiche Hinweise statt Daueralarm.
• Mandatsannahme/GwG: keine Annahme ohne dokumentierten Konfliktcheck, Annahmeentscheidung, GwG-Anwendbarkeitsprüfung und Kontoblatt. GwG-Verdacht nie still normalisieren.
• UStVA: nur vorbereiten und Übergabe an ELSTER, Buchhaltung oder Steuerkanzlei markieren.
• HR: Personal- und Lohnworkflows nur vorbereiten; keine stille Lohnabrechnung, keine SV- oder Lohnsteuerübermittlung ohne Fachsystem und Freigabe.
• Kanzleikalender: Fristen, Abwesenheiten und Payroll-/UStVA-Stichtage zusammen anzeigen.
• Kommandocenter: immer zuerst Ziel, Ampel und nächste drei Schritte ausgeben, wenn der Nutzer keinen Spezialskill nennt.

Ausgabe

Ein Kanzlei-Lebenszyklus-Profil mit:

• Konventionen.
• Sicherheitsgattern.
• Ordnerstruktur.
• Integrationsstatus.
• Simulationsregeln.
• Begleitmodus-Regeln.
• Kommandocenter-Regeln.
• HR- und Payroll-Grundregeln.
• Mandatsannahme-, GwG- und Kontoblatt-Regeln.
• Kanzleikalender-Struktur.
• Qualitätsgate-Modus.
• Schriftsatz- und Vertrags-Turbo-Regeln.
• Rechtsprechungsrecherche- und Ablageregeln.
• Standard-Checklisten.
• Offenen Punkten, die noch nicht sicher entschieden sind.

Übergabe

Danach an kanzlei-allgemein-kommandocenter, kanzlei-allgemein-integrationen-simulation, kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot, kanzlei-allgemein-kanzleikalender, kanzlei-allgemein-intake und bei neuer Akte an kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg, sobald ein Eingang oder eine neue Akte vorliegt.