Notar-Paket zur Handelsregister-Anmeldung

Notar-Paket zur Handelsregister-Anmeldung

Zweck

Dieser Skill stellt das vollständige Paket für den Notar zusammen, der die Kapitalerhöhung beim Handelsregister anmeldet. Phase D des Lebenszyklus.

Eingaben

• Notariell beurkundeter Kapitalerhöhungsbeschluss (aus gesellschafterbeschluss-kapitalerhoehung)
• Sacheinlagebericht (aus sacheinlagebericht-werthaltigkeit)
• Aktuelle Gesellschafterliste (§ 40 GmbHG, aus gesellschafterliste-aktualisieren)
• Name und Anschrift des zuständigen Notars
• Handelsregisternummer und zuständiges Amtsgericht

Rechtlicher Rahmen

Primärnormen

• § 57 GmbHG (Anmeldung der Kapitalerhöhung – durch Geschäftsführerin beim Registergericht)
• § 57a GmbHG (Inhalt der Anmeldung: Betrag der Kapitalerhöhung, neue Gesellschafterliste)
• § 40 GmbHG (Gesellschafterliste – nach Kapitalerhöhung neue Liste beim Handelsregister)
• § 78 GmbHG (Notarielle Beglaubigung der Anmeldung)
• § 8 GmbHG (Inhalt der Anmeldung allgemein)

Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Vorgehen

1. Vollständigkeitsprüfung des Notar-Pakets

2. Gesellschafterliste vorbereiten (§ 40 GmbHG)

Nach Kapitalerhöhung neue Liste mit: fortlaufender Nummer, Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Anteilszahl, Nennwert, Datum Erwerb. Alle Gesellschafterinnen plus neuer Lender. Unterschrift: Notar (§ 40 Abs. 2 GmbHG nach Kapitalerhöhung bei Notar-Mitwirkung) oder Geschäftsführerin.

3. Anmeldungstext § 57 GmbHG

"Die Geschäftsführerin der Sonnenglas Solartechnologie UG (haftungsbeschränkt) meldet zur Eintragung in das Handelsregister an: Die Kapitalerhöhung vom [Datum] in Höhe von EUR [Betrag] durch Ausgabe von [Anzahl] neuen Geschäftsanteilen mit einem Nennbetrag von je EUR 1,00 gegen Sacheinlage ist vollzogen. Der neue Gesellschafter hat die Sacheinlage vollständig erbracht." Notarielle Beglaubigung der Anmeldung.

4. Notar-Briefing

E-Mail an Notar mit: Kurzdarstellung des Vorgangs, Anlagen (Beschluss, Sacheinlagebericht, neue Gesellschafterliste), gewünschtes Datum der Einreichung, Kontakt für Rückfragen.

5. Bearbeitungsdauer abschätzen

Handelsregistereintragung in der Regel zwei bis acht Wochen nach Einreichung. Beschleunigte Eintragung auf Antrag in dringlichen Fällen möglich.

6. Transparenzregister-Folge-Anmeldung

Nach Kapitalerhöhung: Pflicht zur Aktualisierung des Transparenzregisters nach § 19 GwG (wirtschaftlich Berechtigte). Frist: unverzüglich. Notar erledigt dies regelmäßig mit.

Inhaltsverzeichnis Notar-Paket

1. Beurkundetes Protokoll der außerordentlichen Gesellschafterversammlung
   vom [Datum], Urk.-Nr. [●] des Notars [●]
2. Beurkundete Übernahmeerklärung Northstar Pre-Seed Partners GmbH & Co. KG
   vom [Datum], Urk.-Nr. [●]
3. Sacheinlagebericht vom [Datum]
4. Neue Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG
5. Anmeldung Kapitalerhöhung nach § 57 GmbHG
6. Nachweis Einbringung Sacheinlage (Forderungsabtretung)
[Gesamt: 6 Positionen]

Risiken und Red Flags

Querverweise

• wandeldarlehen-lebenszyklus/skills/gesellschafterbeschluss-kapitalerhoehung/SKILL.md
• wandeldarlehen-lebenszyklus/skills/gesellschafterliste-aktualisieren/SKILL.md
• wandeldarlehen-lebenszyklus/skills/handelsregisteranmeldung-kapitalerhoehung/SKILL.md

Quellen und Updates

Stand: 05/2026. Bei Änderung GmbHG §§ 57 ff. oder GwG § 19 aktualisieren.

Vertiefung — Aktuelle Rechtsprechung

Leitsatz-Zitate

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Normen-Ergänzung

§§ 53, 54, 55 GmbHG (Beurkundung Kapitalerhöhungsbeschluss + Übernahme) → § 56 Abs. 2 GmbHG (Sacheinlagebericht) → §§ 1-17 BeurkG (Beurkundungsgesetz, Pflichten Notar) → § 40 GmbHG (Gesellschafterliste nach Wandlung) → § 57 GmbHG (Handelsregisteranmeldung)