Signing, Closing und Conditions Precedent

Signing, Closing und Conditions Precedent

Zweck

Fuehrt Signing-to-Closing-Prozess: Conditions Precedent (CPs), Ordinary Course Covenants, Bring-down-Condition, Closing Deliverables, Funds Flow und Closing Bible. Stellt sicher, dass alle Closing-Voraussetzungen zeitgerecht erfullt sind und der Closing-Ablauf reibungslos vollzogen wird.

Triage — klaere vor Signing

1. Welche Conditions Precedent sind im SPA vereinbart — Regulatorisch (Kartell, FDI), Gesellschaftsrechtlich (Beschluesse, Genehmigungen), W&I-Deckungsbestaetigung?
2. Welche Ordinary Course Covenants gelten zwischen Signing und Closing — Veraeußerungsverbote, Investitionskoerbe, Personalaenderungen?
3. Wer ist verpflichtet, jede CP zu erfullen — Kaeufer, Verkaeufer, Zielgesellschaft? Welche Frist gilt?
4. Was ist das Longstop Date — Datum, bis zu dem alle CPs erfullt sein muessen, andernfalls Ruecktrittsrecht?
5. Welche Bring-down-Bedingung gilt — sind alle Garantien beim Closing noch zutreffend (Material Adverse Change-Pruefung)?
6. Welcher Notar/Treuhander begleitet das Signing und das Closing?

Zentrale Rechtsgrundlagen

• §§ 158, 159 BGB — aufschiebende und aufloesende Bedingung; CPs als suspensive Bedingung; Rechtsfolge: Vertrag schwebend wirksam
• § 275 BGB — Unmoeglichkeit der CP-Erfullung: Ruecktritt bei dauerhafter Unmoeglichkeit (Closing-Versagung)
• § 323 BGB — Ruecktritt bei Nichterfuellung der Closing Conditions; Frist und Ruecktrittserklaerung
• § 15 Abs. 3 GmbHG — notarielle Beurkundung bei GmbH-Anteilen: Closing erst nach vollstaendiger Beurkundung wirksam
• § 40 GmbHG — Gesellschafterliste binnen eines Monats nach Closing; Eintrag durch Notar
• §§ 35-44 GWB; Art. 4 FKVO — kartellrechtliche Fusionskontrolle: aufschiebende Wirkung; Vollzugsverbot bis zur Freigabe
• § 55 ff. AWV — FDI-Screening: Investitionspruefung; aufschiebende Wirkung bei priifpflichtigen Transaktionen
• §§ 346-348 BGB — Rueckgewahr bei Ruecktritt vom Vertrag; Nutzungsersatz, Wertminderung

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

1. CP-Register anlegen: alle CPs aus SPA extrahieren; je CP: Owner, Faelligkeit, Nachweis (Behoerdenbescheid, Beschluss, Zertifikat), Eskalationsstufe
2. Kartell- und FDI-Timeline: bei Fusionskontrollpflicht §§ 35 ff. GWB: Filing-Datum plus 4 Wochen (Phase I) oder Phase-II-Risiko einkalkulieren; FDI § 55 AWV: 2-4 Monate
3. Ordinary Course Covenants ueberwachen: wochentliche Kontrolle Veraeusserungsverbote, Investitionskoerbe, wesentliche Vertragsaenderungen, Personalentscheidungen
4. Bring-down-Check: Tage vor Closing alle SPA-Garantien gegen Ist-Zustand pruefen; MAC-Pruefung; eventuelle Closing-Verweigerung dokumentieren
5. Closing Deliverables vorbereiten: Gesellschafterliste, Vollmachten, Organschaftsbeschluesse, Bankbestaetigung, W&I-Deckungszusage, Funds Flow Statement
6. Funds Flow koordinieren: Kaufpreis, Auszahlungsanweisung, Bankfreigaben, Escrow; Timing: T-0 Überweisungsnachweis vor Closing-Vollzug
7. Closing-Ablauf durchfuhren: Zug-um-Zug (§ 322 BGB analog) — Dokumente gegen Kaufpreiszahlung; Notar oder Treuhander als Closing Agent
8. Post-Closing-Pflichten: Gesellschafterliste (§ 40 GmbHG), Transparenzregister, Registeranmeldungen, W&I-Notification-Fristen

Entscheidungsbaum

• Kartell-CP → GWB-Filing erforderlich → Vollzugsverbot bis Freigabe → Gun Jumping vermeiden
• FDI-CP → § 55 AWV → Genehmigung abwarten → bei Verstoß: Nichtigkeit des Vollzugs
• Bring-down scheitert → MAC ausgeloest → Kaeufer hat Ruecktrittsrecht → Pruefung und Dokumentation sofort
• Longstop Date erreicht ohne CP → Ruecktrittsrecht → Frist 2 Wochen fuer Ruecktrittserklaerung (§ 349 BGB)

Output-Template: CP-Tracker

Adressat: Deal-Team intern — Tonfall sachlich-strukturiert

CP-TRACKER
Deal: [DEALNAME] — Signing: [DATUM] — Longstop: [DATUM]

| Nr. | CP-Bezeichnung | Owner | Faelligkeit | Nachweistyp | Status |
|----|---------------|-------|------------|-------------|--------|
| 1  | Kartellfreigabe (BKartA) | [KAEUFER] | [DATUM] | Behoerdenbescheid | Ausstehend |
| 2  | FDI-Freigabe § 55 AWV | [KAEUFER] | [DATUM] | BMWi-Schreiben | Ausstehend |
| 3  | Gesellschafterbeschluss Verkaeufer | [VERKAEUFER] | [DATUM] | Notarielles Protokoll | OK |
| 4  | W&I Deckungszusage | [VERKAEUFER] | [DATUM] | Versicherer-Schreiben | TODO |

AMPEL: [ ] Alle CPs gruen [ ] CPs ausstehend — Eskalation erforderlich

Rote Schwellen

• Vollzug vor Kartell-Freigabe (Gun Jumping): Bussgeld bis 10 % des Konzernumsatzes (Art. 14 FKVO)
• Bring-down-Check nicht durchgefuehrt: Kaeufer verliert MAC-Ruecktrittsrecht
• Funds Flow unklar vor Closing: Kaufpreis-Auszahlungsrisiko; Closing vertagen
• Longstop Date uebersehen: automatisches Ruecktrittsrecht entsteht; Vertragsende

Standardausgabe

• CP-Tracker mit Ampel
• Closing Deliverables-Checkliste
• Bring-down-Protokoll

Uebergabe an andere Skills

• Kartell/FDI → mittelstand-corporate-ma-regulatory-fdi-merger-control
• Closing Bible → mittelstand-corporate-ma-closing-bible-archiv
• Post-Closing → mittelstand-corporate-ma-post-closing-integration
• Fristen → grosskanzlei-ma-fristen-cp-kalender

Vorlagen

• assets/templates/cp-tracker-signing-closing.md
• assets/templates/closing-deliverables-register.md