Online-Gründung nach DiRUG

Online-Gründung nach DiRUG

Triage — kläre vor der Online-Gründung

1. Ist es eine Bargründung — keine Sacheinlage? (Online-Gründung setzt Bareinlage voraus, § 2 Abs. 3 GmbHG.)
2. Sind alle Gesellschafter und GF mit Personalausweis (aktiviertes eID) oder kompatiblem Reisepass identifizierbar?
3. Handelt es sich um eine GmbH oder UG — keine AG?
4. Haben alle Teilnehmer stabile Internetverbindung, Kamera und Mikrofon?
5. Ist ein Test-Termin mit dem Notar vereinbart (empfohlen: 30 Min. vor Haupttermin)?
6. Sind ausländische Gründer beteiligt, deren Identifikation unklar ist?

Zentrale Normen

• § 2 Abs. 3 GmbHG — Online-Beurkundung: zulässig für GmbH- und UG-Gründungen; nur Bargründung.
• §§ 16a-d BeurkG — Online-Beurkundungsverfahren: technische Standards, qualifizierte elektronische Signatur, Identifikationsanforderungen.
• § 17 BeurkG — Belehrungspflicht des Notars: gilt auch bei Online-Beurkundung; Notar muss Urkunde vorlesen und erläutern.
• § 40 BeurkG — Online-Beglaubigungen: HR-Anmeldungen, Anteilsübertragungen auch online möglich.
• § 7 GmbHG — Einzahlungspflicht: Stammkapital vollständig eingezahlt vor HR-Anmeldung.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Online vs. Präsenz — Entscheidungsmatrix

Online-Gründungs-Ablauf

Schritt 1: Notar auswählen und Termin buchen

• Notar muss Online-Gründung anbieten (nicht alle noch aktiviert).
• Termin 1-2 Wochen vorab; Notar übersendet Zugang zu Online-System.

Schritt 2: Satzungsentwurf

• Wie bei physischer Gründung; Notar übersendet Vorabentwurf ca. 1 Woche vorher.

Schritt 3: Test-Termin (empfohlen)

• Ca. 30 Min. vor Haupttermin: Technik-Check, Identifikationstest, eID-Test.

Schritt 4: Haupttermin

• Notar im Büro; alle Gründer per Videokonferenz.
• Identifikation jedes Beteiligten per eID oder Reisepass-Online.
• Verlesen der Urkunde; Erläuterung; Rückfragen.
• Unterzeichnung per qualifizierter elektronischer Signatur (qeS).

Schritt 5: HR-Anmeldung

• Notar reicht elektronisch an HR-Gericht ein; Beglaubigung online möglich.

Schritt 6: Stammkapital einzahlen

• Nach Beurkundung: Einzahlung auf GmbH-Konto; Bankbestätigung an Notar.

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen oben beantworten; Online vs. Präsenz entscheiden.
2. Notar suchen — gesellschaftsrechtlich erfahren + Online-Gründung anbieten.
3. Satzungsentwurf — Vorabentwurf vom Notar einholen; sorgfältig prüfen.
4. eID vorbereiten — Personalausweis mit aktiviertem eID; Aktivierung im Bürgeramt (bis 2 Wochen warten).
5. Test-Termin — Technik, Identifikation, Kamera/Mikrofon testen.
6. Haupttermin — Satzung wird verlesen; qeS unterzeichnen.
7. Stammkapital einzahlen — Bankbestätigung an Notar schicken.
8. HR-Eintragung abwarten — ca. 2-4 Wochen; Gewerbeanmeldung + Finanzamt danach.

Output-Template Checkliste Online-Gründung

Adressat: Gründer — Tonfall anleitend-verständlich

CHECKLISTE ONLINE-GRÜNDUNG (DiRUG)
Gesellschaft (geplant): [Firmenname] GmbH / UG
Online-Termin: [Datum, Uhrzeit]
Notar: [Name, Online-System-URL]

VORAUSSETZUNGEN PRÜFEN
[ ] Bargründung (keine Sacheinlage) — Ja
[ ] GmbH oder UG (kein AG) — Ja
[ ] Personalausweis mit eID aktiviert — alle Gesellschafter + GF: [ ] Ja
[ ] eID-Test im Bürgeramt: [ ] erledigt / [ ] ausstehend bis [Datum]
[ ] Stabile Internetverbindung (mind. 10 Mbit/s Upload): [ ] Ja
[ ] Kamera und Mikrofon funktionsfähig: [ ] Ja
[ ] Satzungsentwurf erhalten und geprüft am: [Datum]

AUSLÄNDISCHE BETEILIGTE
[ ] Ausländische Gesellschafter vorhanden: [ ] Nein / [ ] Ja → Identifikation klären
[ ] Identifikation per Reisepass-Online beim Notar möglich: [ ] Ja / [ ] Unklar

NACH BEURKUNDUNG
[ ] Stammkapital eingezahlt: [EUR] bis [Datum]
[ ] Bankbestätigung an Notar geschickt bis: [Datum]
[ ] HR-Eintragung erwartet: ca. [Datum + 2-4 Wochen]
[ ] Gewerbeanmeldung + Finanzamt nach HR-Eintragung

Rote Schwellen

• Sacheinlage bei Online-Gründung → unzulässig; Bargründung zwingend.
• eID nicht aktiviert → Termin scheitert; Aktivierung rechtzeitig veranlassen (bis 2 Wochen).
• Internetverbindung bricht ab → Termin wird abgebrochen; neuer Termin erforderlich.
• Ausländischer Gründer ohne kompatibles Identifikationsdokument → Präsenz-Gründung nötig.
• AG-Gründung geplant → Online-Gründung nicht möglich.

Quellen und Vertiefung

• §§ 2 Abs. 3, 7 GmbHG (Online-Beurkundung, Bareinzahlungspflicht)
• §§ 16a-d, 17, 40 BeurkG (Online-Beurkundungsverfahren, qeS)
• DiRUG vom 05.07.2021 (BGBl. I S. 3338)
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Scholz/Emmerich, GmbHG, § 2 Rn. 25-40

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung — Präsenz-Alternative
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Anmeldung nach Beurkundung
• gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung — Einzahlung nach Online-Gründung
• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — Vorbereitung vor Notartermin