Notar-Vorbereitung

Notar-Vorbereitung

Triage — kläre vor dem Notartermin

1. Ist es eine Bargründung oder Sachgründung? Bei Sacheinlage: Sachgründungsbericht zwingend.
2. Sind alle Gesellschafter persönlich erscheinen oder sind Vollmachten erforderlich (notariell beglaubigt)?
3. Sind alle Gesellschafter deutsche oder EU-Staatsangehörige mit eID — oder sind Ausländer mit Apostille und beglaubigter Übersetzung erforderlich?
4. Ist eine Online-Gründung nach DiRUG (seit 01.08.2022) möglich und gewünscht?
5. Liegt die Bank-Bestätigung über die Stammkapital-Einzahlung vor (vor HR-Anmeldung, nicht zwingend vor Beurkundung)?
6. Ist der Firmenname vorab bei der IHK oder dem HR geprüft worden?

Zentrale Normen

• § 2 GmbHG — Beurkundungspflicht: GmbH-Gründung muss notariell beurkundet werden; Musterprotokoll möglich (§ 2a GmbHG).
• § 17 BeurkG — Belehrungspflicht des Notars: Notar muss Inhalt vollständig vorlesen und erläutern; Beteiligten Zeit zu Rückfragen geben.
• §§ 16a-d BeurkG — Online-Beurkundung nach DiRUG: Videokonferenz-Verfahren; nur Bargründung.
• § 5 Abs. 4 GmbHG — Sachgründungsbericht: bei Sacheinlage Werthaltigkeit dokumentieren.
• § 9 GmbHG — Differenzhaftung: Gesellschafter haftet für Wertunterschied wenn Sacheinlage unter angemeldeten Wert fällt.
• § 23 AktG — AG-Satzung: notarielle Beurkundung; höhere Anforderungen als GmbH.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Kosten-Überblick (GNotKG 2026)

Musterprotokoll vs. Individuelle Satzung

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen beantworten; Gründungstyp festlegen.
2. Notar auswählen — gesellschaftsrechtlich erfahrenen Notar; Termin 1-2 Wochen vorab buchen.
3. Online oder Präsenz? — DiRUG-Online-Gründung prüfen (nur Bargründung, kein AG).
4. Satzungsentwurf — Notar übersendet Vorabentwurf ca. 1 Woche vorher; sorgfältig prüfen.
5. Unterlagen-Checkliste — alle Dokumente gemäß Template unten zusammenstellen.
6. Test bei Online-Gründung — technischen Test-Termin ca. 30 Min. vor Haupttermin.
7. Beurkundungstermin — Identität prüfen; Urkunde vorlesen; Rückfragen stellen; unterschreiben.
8. Nach Beurkundung — Stammkapital einzahlen; Einzahlungsbeleg an Notar; Notar meldet beim HR an.

Output-Template Unterlagen-Checkliste Notartermin

Adressat: Gründer / Mandant — Tonfall anleitend-verständlich

UNTERLAGEN-CHECKLISTE NOTARTERMIN
Gesellschaft (geplant): [Firmenname] GmbH
Notartermin: [Datum, Uhrzeit, Ort / Video-Link]
Notar: [Name, Anschrift]
Erstellt: [Datum]

ALLE BETEILIGTEN MITBRINGEN
[ ] Gültiger Personalausweis oder Reisepass (alle Gesellschafter + GF)
[ ] Bei GmbH als Gesellschafterin: HR-Auszug (max. 4 Wochen alt) + Vollmacht
[ ] Bei Ausländern: Apostille + beglaubigte Übersetzung Gesellschaftsnachweis

BEREITS VOM NOTAR / ANWALT VORBEREITET
[ ] Satzungsentwurf — Version [Nr.], geprüft am [Datum]
[ ] Gesellschafterliste — alle Gesellschafter mit Quote und Adresse
[ ] Musterprotokoll-Variante (falls gewählt)

ZU ORGANISIEREN VOR TERMIN
[ ] IHK-Firmenvorprüfung Ergebnis: [ ] Freigegeben / [ ] Ausstehend
[ ] Stammkapital auf GmbH-Konto überwiesen: [ ] [EUR] am [Datum]
[ ] Bankbestätigung über Einzahlung: [ ] Vorhanden / [ ] Wird nachgereicht
[ ] Bei Sachgründung: Sachgründungsbericht + Werthaltigkeitsnachweis

ZEITPLAN
T-14: Notar gebucht
T-7:  Satzungsentwurf finalisiert
T-3:  Vorabentwurf Notar geprüft
T-2:  Stammkapital überwiesen
T-0:  Beurkundung
T+1:  Notar meldet beim HR an (Einzahlungsbeleg vorab senden)
T+14: HR-Eintragung erwartet (Gesellschaft entsteht)
T+14: Gewerbeanmeldung + Finanzamt-Fragebogen

Rote Schwellen

• Personalausweis abgelaufen → Beurkundung scheitert; Ausweisdokumente vorab prüfen.
• Vertretungsnachweis bei Gesellschafterin unvollständig → Termin muss verschoben werden.
• Sachgründungsbericht fehlt → HR-Gericht verweigert Eintragung; persönliche Differenzhaftung.
• Stampkapital noch nicht eingezahlt bei HR-Anmeldung → Anmeldevoraussetzung nicht erfüllt.
• Falscher Firmenname bei Beurkundung → spätere Firmenänderung kostet Notar + HR-Gebühren.

Quellen und Vertiefung

• §§ 2, 2a, 5, 7, 9 GmbHG (Beurkundung, Musterprotokoll, Sachgründung)
• §§ 16a-d, 17, 40 BeurkG (Online-Beurkundung, Belehrungspflicht)
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Scholz/Emmerich, GmbHG, § 2 Rn. 1-30

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — Vorbereitung vor Notartermin
• gesellschaftsgruender-online-gruendung-dirug — DiRUG-Online-Alternative
• gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung — Einzahlung und Bankbestätigung
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Anmeldung nach Beurkundung