Geschäftsführer-Anstellungsvertrag GmbH

Geschäftsführer-Anstellungsvertrag GmbH

Triage zu Beginn

Klaere vor Entwurf des Anstellungsvertrags:

1. Gesellschafter-GF oder Fremd-GF? Gesellschafter-GF: strengere vGA-Anforderungen (Fremdvergleich); Fremd-GF: SV-Pflicht pruefen.
2. Alleiniger GF oder Mitgeschaeftsfuehrer? Allein: volles Geschaeft; Mitglied: Ressortverteilung, Gesamtvertretung.
3. Sozialversicherungsstatus? Mehrheitsgesellschafter-GF meist SV-frei; Minderheits-GF meist SV-pflichtig; Statusfeststellung (§ 7a SGB IV) beantragen?
4. Pensionszusage gewuenscht? Steuerlich attraktiv, aber strenge Anforderungen bei Gesellschafter-GF.
5. Wettbewerbsverbot? Nachvertraglich: bis 2 Jahre; Karenzentschaedigung zwingend (≥ 50 % letzter Bezuege).
6. Befristung? Typisch 3-5 Jahre mit Verlaengerungsoption; Kopplung Abberufung/Kuendigung beachten.

Zentrale Normen

• § 6 GmbHG — Organstellung des Geschaeftsfuehrers
• § 35 GmbHG — Vertretung der Gesellschaft durch GF
• § 38 GmbHG — Jederzeits-Abberufung des GF (mit Folgen fuer das Anstellungsverhaeltnis)
• § 43 GmbHG — Haftung des GF bei Pflichtverstoessen (Fahrlassigkeit, Vorsatz)
• § 46 Nr. 5 GmbHG — Bestellung des GF durch Gesellschafterbeschluss
• § 626 BGB — Ausserordentliche Kuendigung aus wichtigem Grund (Dienstverhaeltnis)
• § 74 II HGB — Karenzentschaedigungspflicht bei Wettbewerbsverbot (analog)
• § 8 Abs. 2 KStG i.V.m. § 6a EStG — verdeckte Gewinnausschuettung (vGA); Pensionsrueckstellung

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Prüfschema: Anstellungsvertrag-Check

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

1. Vor Notar-Termin: Vertragsrahmen (Verguetung, Befristung, Ressort) mit Gesellschaftern abstimmen.
2. Gesellschafterbeschluss zur Bestellung (Paragraf 46 Nr. 5 GmbHG) formulieren — separate Beurkundung oder Teil der Gruendung.
3. Anstellungsvertrag entwerfen: Verguetungsstruktur, SV-Status, Wettbewerbsverbot, Pensionszusage.
4. vGA-Check: Bei Gesellschafter-GF: Fremdvergleich-Pruefung durch Steuerberater empfohlen.
5. Statusfeststellung beantragen (§ 7a SGB IV) nach Eintragung im HR.
6. Unterzeichnung: Gesellschaft vertreten durch alle Gesellschafter (oder bevollmächtigten Vertreter); GF als Anstellende.
7. Lohnsteuer-Anmeldung beim Finanzamt; Gehaltskonto einrichten.
8. D&O-Versicherung abschließen; Police der Gesellschaft hinterlegen.

Output-Template: Anstellungsvertrag (Kernauszug)

Adressat: GmbH und Geschaeftsfuehrer — Tonfall rechtspraezise

GESCHAEFTSFUEHRER-ANSTELLUNGSVERTRAG

zwischen der [FIRMA] GmbH, [ADRESSE], HRB [NR.],
vertreten durch die Gesellschafterversammlung
(Beschluss vom [DATUM])
— Gesellschaft —

und Herrn / Frau [NAME], geb. [DATUM], [ADRESSE]
— Geschaeftsfuehrer / Geschaeftsfuehrerin —

§ 1 Aufgaben und Befugnisse
Der Geschaeftsfuehrer leitet die Gesellschaft als
[alleiniger / einer von mehreren] Geschaeftsfuehrer
und ist gegenueber der Gesellschafterversammlung
weisungsgebunden. Die Geschaeftsordnung der GF
ist verbindlich.

§ 2 Dauer und Beendigung
(1) Das Anstellungsverhaeltnis beginnt am [DATUM].
(2) Es ist befristet auf [DAUER] Jahre, mit
automatischer Verlaengerung um [N] Jahre, falls
nicht 6 Monate vor Ablauf gekuendigt.
(3) Die Abberufung als Organ beendet diesen Vertrag
nicht; es gilt dann die ordentliche Kuendigungsfrist.

§ 3 Verguetung
(1) Fixum: [BETRAG] EUR brutto monatlich.
(2) Tantieme: [%] des EBT nach Pruefung, faellig
[DATUM], maximal [BETRAG] EUR jaehrlich.
(3) Dienstwagen: [Klasse]; private Nutzung erlaubt,
lohnsteuerlich erfasst.

§ 4 Urlaub
28 Arbeitstage jaehrlich; Resturlaub bis [DATUM]
des Folgejahres zu nehmen.

§ 5 Wettbewerbsverbot
(1) Waehrend Vertragsdauer: kein Wettbewerb.
(2) Nachvertraglich: 12 Monate, fuer Branche [X]
in [GEBIET].
(3) Karenzentschaedigung: 50 % der zuletzt
monatlich bezogenen Bezuege.

§ 6 D&O-Versicherung
Die Gesellschaft schliesst fuer den GF eine D&O-
Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens
[BETRAG] EUR ab. Eigenbehaltsregelung: [X] EUR.

§ 7 Kuendigung
(1) Ordentliche Kuendigung mit 6-monatiger Frist
zum Monatsende.
(2) Ausserordentliche Kuendigung bei wichtigem
Grund (§ 626 BGB) jederzeit moeglich.

Rote Schwellen

• Abberufung ohne Kuendigung: Anstellungsvertrag laeuft weiter; Gehaltsanspruch besteht bis Kuendigungsfrist
• Wettbewerbsverbot ohne Karenz: unverbindlich; GF kann sofort konkurrenzieren
• Pensionszusage ohne Fremdvergleich: vGA; Steuernachforderung bis 4 Jahre rueckwirkend
• SV-Status nicht geprueft: Nachforderung bis 4 Jahre (§ 25 SGB IV); strafrechtliche Risiken fuer GF

Quellen und Vertiefung

• §§ 6, 35, 38, 43, 46 GmbHG; §§ 620, 626 BGB; § 74 II HGB analog
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert.

Uebergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gesellschaftsvertrag-gmbh — Verweise Satzung zu GF-Vertrag
• gesellschaftsgruender-gesellschaftervereinbarung — Vesting/Leaver-Klauseln koordinieren
• gesellschaftsgruender-geschaeftsfuehrer-pflichten-startphase — Pflichten nach Eintragung
• gesellschaftsgruender-gf-sozialversicherungs-status — SV-Statusfeststellung vertiefen