pdf-bericht-erzeugen

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Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

Rechtliche Grundlagen

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zweck

Mandanten lesen lieber PDF als Excel. Der PDF-Bericht ist die Erzählfassung des Würfels: vom Aggregat über die Perspektiven bis in die Belegkette.

Struktur

1. Deckblatt

• Projektname und kurzer Anlassbezug (z. B. 'M&A-DD Erwerb der X-GmbH zum Stichtag YYYY-MM-DD')
• Mandant und anwaltlicher Prüfer
• Anzahl Dokumente Anzahl Datenpunkte Anzahl Arbeitsblatt-Perspektiven
• Würfel-Gesamtampel
• Prüfer-Abnahme-Status

2. Management-Summary (Ein Blatt)

• Würfel-Ampel mit Begründung in drei Sätzen
• Top-5-Hotspots (Datenpunkte mit überproportional vielen roten Zellen)
• Top-5-rote-Zeilen (Dokumente die das größte Risiko tragen)
• Top-3-Widersprüche aus kreuzblatt-konsistenzpruefung
• Anzahl Prüfer-Flags und Status der Abnahme

3. Pro Arbeitsblatt-Perspektive (ein Abschnitt)

• Perspektive (Recht / Steuer / Wirtschaft / Datenschutz / IT / Betrieb / Compliance)
• Arbeitsblatt-Ampel mit Begründung
• Top-Findings dieser Perspektive (max 10)
• Hinweis auf zuständigen Prüfer (Rechtsanwalt / Steuerberater / DSB usw.)

4. Vollständige Tabellen (Anhang A)

Pro Arbeitsblatt eine Tabelle mit allen Zeilen und Spalten. Ampelfarben als Hintergrund. Zell-Inhalt: Antwort plus Fundstelle plus Prüfer-Flag.

5. Belegkette (Anhang B)

Alle zitierten Quellen mit:

• Datei-ID
• Pfad
• SHA-256-Hash
• Seitenzahl bei Fundstelle
• OCR-Konfidenz pro Seite (bei gescannten Dokumenten)

6. Audit-Anhang (Anhang C)

• Prompt-Versionen (Spalten und Zeilen)
• Verwendete Modell-Version und Konfiguration
• Reviewlauf-Zeitstempel und Laufdauer
• Cache-Trefferquote
• Prüfer-Abnahme-Historie

Bedingte Formatierung

• Rote Hintergrundfarbe bei roter Ampel
• Gelbe Hintergrundfarbe bei gelber Ampel
• Schwacher Grüner-Ton bei grüner Ampel (sonst zu unruhig)
• Schraffur bei Prüfer-Flag

Sicherheit

• PDF mit eingebetteten Schriften (kein nachträgliches Ersetzen)
• Optional: Schreibschutz und Signaturfeld für den Prüfer
• Optional: Wasserzeichen 'VERTRAULICH ARBEITSERGEBNIS' bei unsignierter Fassung

Ausgabe

• <projekt>-bericht.pdf
• <projekt>-bericht-quellen.zip (optional) — alle in der Belegkette referenzierten Quelldokumente

Grenzen

Bei sehr großen Würfeln (mehr als 50.000 Zellen) wird der PDF unhandlich. In diesem Fall: PDF nur für Management-Summary und Anhang A pro Arbeitsblatt als separate PDFs. Vollständige Daten weiter in Excel.