belegkette-rueckverfolgung

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Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

Rechtliche Grundlagen

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zweck

Eine Tabellenzelle die behauptet etwas zu sagen ohne dass man die Stelle im Dokument findet ist wertlos. Schlimmer: gefährlich. Dieser Skill macht jede Zellaussage rückverfolgbar.

Komponenten der Belegkette

1. Antwort — was in der Zelle steht
2. Woertliches Zitat — in Anführungszeichen, exakter Wortlaut aus dem Dokument
3. Fundstelle — Datei-ID, Seite, Absatz, ggf. Ziffer und Buchstabe
4. Datei-Hash — SHA-256 der Quelldatei zum Zeitpunkt der Befuellung
5. OCR-Konfidenz — bei gescannten Dokumenten, für die Seite der Fundstelle
6. Prompt-Version — welcher Spaltenprompt zur Befuellung verwendet wurde

Prüfung gegen Original

Beim Erstellen oder beim späteren Audit:

• Hash-Prüfung: ist der Datei-Hash der Quelldatei noch derselbe wie beim Befuellzeitpunkt? Wenn nein: hash-bruch im audit-trail-protokoll.
• Volltext-Suche: ist das wörtliche Zitat noch im Volltext der Datei auffindbar? Wenn nein: zitat-nicht-mehr-im-original.
• Seitenkonsistenz: existiert die angegebene Seite überhaupt in der Datei? Wenn nein: fundstelle-außerhalb-dokument.

Umgekehrte Suche

Frage: 'Welche Zellen zitieren aus Seite 14 von Vertrag-042?' — der Index erlaubt diese Suche in beide Richtungen.

Anwendungsfälle:

• Vertrag wird geändert: welche Zellen müssen neu geprüft werden?
• Prüfer findet Fehler in Zelle X: welche anderen Zellen könnten aus derselben Stelle abgeleitet sein?
• Dokument wird nachgereicht: gibt es bereits Zellen die diese Stelle hatten?

Pflichtanhang zur Mandatsübergabe

belegkette.csv mit Spalten:

zelle-id, arbeitsblatt, zeile, spalte, antwort, woertliches-zitat, datei-id, datei-hash, seite, absatz, ocr-konfidenz, prompt-version

Diese Datei MUSS bei jeder Mandatsübergabe mitgehen. Sie ist die Reproduzierbarkeits-Bescheinigung des Würfels.

Grenzen

• Bei geänderten Dokumenten (Vertragsversion 2 überschreibt Version 1) erhält die Belegkette die alte Fassung — der Prüfer entscheidet ob neu zu rechnen ist.
• Bei OCR-Fehlern (Zitat hat OCR-Wortwahl die im Original anders steht) kann die Volltextsuche fehlschlagen — das ist ein bekannter OCR-Falschalarm, kein Belegkette-Bruch.