Mandat-Intake

Mandat-Intake

Triage — kläre vor der Aufnahme

1. Mandatstyp: Klägerseite, Beklagtenseite, Beratungsmandat oder gemischtes Mandat?
2. Interessenkonflikt: Besteht ein Interessenkonflikt mit laufenden oder abgeschlossenen Mandaten (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA)?
3. Verfahrensart: Zivilverfahren, arbeitsgerichtliches Verfahren, Verwaltungsverfahren, Strafverfahren?
4. Schlüsselfristen: Gibt es laufende Fristen (Verjährung, Rechtsmittelfrist, Klagefrist) die sofort gesichert werden müssen?
5. Außenmandat: Wird ein Korrespondenzanwalt oder Fachanwalt benötigt?

Zentrale Normen

• § 43a Abs. 4 BRAO (Interessenkonflikt — Vertretungsverbot)
• § 3 BORA (Interessenkonflikt — weitere Fallgruppen)
• § 49b BRAO (Vergütungsvereinbarung)
• § 204 BGB (Verjährungshemmung durch Klage)
• § 232 ff. ZPO (Fristen und Fristenberechnung)

Rechtsprechung (ergänzt)

1. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
2. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
3. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
4. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Zweck

Vollständige und strukturierte Aufnahme eines neuen Mandats in das Portfolio. Der Skill führt ein interaktives Interview und schreibt die Ergebnisse in mandate/[slug]/mandat.md (Stammdaten), mandate/[slug]/verlauf.md (Erstem Eintrag) und hängt eine Zeile an mandate/_log.yaml an.

Eingaben

• Optional: Name oder Kurzbezeichnung des Mandats
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Klageschrift, Abmahnung, Bescheid, Vertrag)

Ablauf

1. Identifikation und Aktenzeichen

• Kanzlei-Aktenzeichen und interner Slug (URL-freundlich, z. B. mueller-gmbh-werkvertrag-2024)
• Mandantenname (juristische oder natürliche Person), Kontaktperson
• Mandantentyp: Unternehmer (§ 14 BGB) / Verbraucher (§ 13 BGB)
• Gegenseite: Vollständiger Name, Anschrift, Verfahrensbevollmächtigter (wenn bekannt)
• Mandats-Art: Klage / Verteidigung / Beratung / Rechtsmittel / Vollstreckung

2. Interessenkonflikt-Check (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA)

• Vertritt die Kanzlei bereits die Gegenseite in irgendeinem Mandat?
• Ist ein Anwalt der Kanzlei früher für die Gegenseite tätig gewesen?
• Bestehen sonstige Interessenkonflikte (persönliche Beziehungen, Eigeninteresse)?
• Bei positivem Befund: Mandat ablehnen oder um Einverständnis einholen; Plugin erstellt Interessenkonflikt-Vermerk.

3. Sachverhaltserfassung

• Kurzbeschreibung des Sachverhalts (wer, was, wann, wie viel?)
• Anspruchsgrundlage (vorläufig, z. B. § 280 BGB, § 823 BGB, § 1 UWG)
• Rechtliches Kernproblem (streitige Tat- oder Rechtsfrage)
• Vorhandene Dokumente: Liste und Anlage-Nummern

4. Verfahrensart und Zuständigkeit

• Verfahrensordnung: ZPO / ArbGG / VwGO / FGO / SGG / FamFG / StPO
• Sachlich zuständiges Gericht: AG (§§ 23 ff. GVG), LG (§§ 71 ff. GVG), Spezialgerichte (ArbG, VG, FG, SG)
• Örtliche Zuständigkeit: allgemeiner Gerichtsstand (§§ 12, 13 ZPO), besonderer Gerichtsstand (§ 29 ZPO: Erfüllungsort), ausschließlicher Gerichtsstand (§ 29a ZPO: Miete)
• Streitwert (vorläufig, nach GKG/RVG)

5. Risikotriage

• Erfolgsaussichten: stark / mittel / schwach (mit Kurzbereg)
• Worst-Case-Szenario (maximale Exposition inkl. Kosten § 91 ZPO)
• Wichtig: Prozesskostenrisiko nach § 91 ZPO; ggf. Rechtsschutzversicherung vorhanden?
• Verjährungsrisiko prüfen: Restlaufzeit (§§ 195, 199 BGB)

6. Außenanwalt / Korrespondenzanwalt

• Wird die Sache vollständig intern geführt oder von externer Kanzlei?
• Externer Anwalt: Name, Kanzlei, Kontakt
• Reporting-Intervall an Mandanten

7. Beweissicherung

• Ist sofortige Beweissicherung erforderlich? (z. B. Baumangel, drohende Sachzustandsveränderung)
• Aufbewahrungsanordnung erstellen? → Weiterleitung an Skill beweissicherung

8. Schlüsselfristen

• Klagefrist / Antwortfrist
• Verjährungsablauf
• Nächste Prozesshandlung

9. mandat.md und verlauf.md schreiben

# mandat.md
slug: ""
kanzlei_az: ""
mandant:
  name: ""
  typ: "Unternehmer / Verbraucher"
gegenseite:
  name: ""
  anwalt: ""
verfahren:
  art: ""
  gericht: ""
  az_gericht: ""
  verfahrensordnung: ""
streitwert: 0
anspruchsgrundlage: ""
risiko: "hoch / mittel / gering"
exposition_max: 0
verjaehrung: ""
aussenanwalt: ""
status: "aktiv"
beweissicherung: false
angelegt: "TT.MM.JJJJ"
naechste_frist: "TT.MM.JJJJ"

Quellen und Zitierweise

Verbindlich: ../references/zitierweise.md.

• BRAO § 43a Abs. 4 (Interessenkonflikt: Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen).
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Ausgabeformat

Interaktiver Dialog, dann automatisches Schreiben von mandat.md, verlauf.md (erster Eintrag: "Mandat aufgenommen, TT.MM.JJJJ") und Append in _log.yaml.

Risiken / typische Fehler

• Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Verjährung nicht geprüft: Vor Intake stets Verjährungsablauf ermitteln; läuft die Verjährung in < 3 Monaten, sofort Hemmungsmaßnahmen (§ 204 BGB: Klageerhebung, Mahnbescheid) einleiten.
• Zuständigkeit falsch: Fehlerhafte sachliche Zuständigkeit führt zur Verweisung (§ 281 ZPO) und Zeitverlust; Streitwertgrenzen (AG: bis EUR 10.000; LG: über EUR 10.000, § 23 Nr. 1 GVG i. d. F. seit 1.1.2026) prüfen.
• Mandant ist Verbraucher – besondere Pflichten: Informationspflichten nach § 43d BRAO (Kostenmitteilung), § 13 RVG (Vergütungsvereinbarung).