Kanzleikalender und interne Abstimmung

Kanzleikalender und interne Abstimmung

Triage zu Beginn

1. Geht es um einen Gerichtstermin, eine interne Besprechung, einen Mandantentermin oder eine Frist?
2. Ist eine Terminkollision mit Urlaub, Krankheit oder anderen Terminen zu beachten?
3. Muss der Termin mit dem beA-Journal oder dem Postlauf synchronisiert werden?
4. Sollen Erinnerungen fuer Vorbereitungsschritte generiert werden (z.B. drei Tage vor Gerichtstermin)?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• § 227 ZPO — Terminsverlegung: Gründe und Antragsfrist; keine Routineverlegung
• § 43 BRAO — Allgemeine Sorgfaltspflicht: Terminsplanung und -vorbereitung
• § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung: Kanzleiueberschneidungen erfordern Vertreter
• § 51 BRAO — Haftungsrisiko bei Terminsversaeumnis

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Zweck

Dieser Skill ist der zentrale Kalenderblick der Kanzlei. Er verbindet Fristen, Termine, Postlauf, beA, Schreibzeiten, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Rechnungen und interne Abstimmungen.

Kalenderarten

• Gerichtstermine.
• Fristen und Vorfristen.
• Postlauf um 11 Uhr.
• beA-Journalläufe.
• Mandantentermine.
• Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
• interne Besprechungen.
• Jour fixe.
• Urlaube und Krankheit.
• Payroll-Stichtage.
• UStVA-Stichtage.
• Rechnungsreview.
• Bankmatching und offene Posten.
• Fortbildungen.

Konfliktprüfung

Immer prüfen:

• Wer ist verantwortlich?
• Wer vertritt?
• Welche Fristen liegen im Zeitraum?
• Ist beA abgedeckt?
• Ist Telefon/Post abgedeckt?
• Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
• Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
• Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
• Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?

Interne Abstimmung

Für Jour fixe oder interne Abstimmung:

1. Agenda sammeln.
2. Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
3. Entscheidungen protokollieren.
4. Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.

Ausgabe

assets/templates/kanzleikalender.md und assets/templates/jour-fixe-protokoll.md verwenden.