KI-Kompetenz Erwerb Plan

KI-Kompetenz Erwerb Plan

Art. 4 KI-VO verpflichtet Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Diese Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025. Der Skill beschreibt, wie ein praxistauglicher Schulungsplan für Kanzleien aufgebaut werden kann, der dieser Pflicht gerecht wird.

Rechtlicher Hintergrund

Art. 4 KI-VO: Pflicht zur KI-Kompetenz — kontextspezifisch, keine formale Zertifizierungspflicht, aber Maßnahmen "nach besten Kräften" erforderlich. Art. 3 Nr. 56 KI-VO: Definition KI-Kompetenz — Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis für sachkundigen KI-Einsatz sowie Bewusstsein für Chancen und Risiken. Erwägungsgrund 20 KI-VO: KI-Kompetenz soll Betreiber befähigen, fundierte Entscheidungen über KI-Systeme zu treffen. Art. 26 Abs. 5 KI-VO: Bei Hochrisiko-Systemen muss der Betreiber sicherstellen, dass das zuständige Personal über die notwendige Kompetenz, Schulung und Autorität verfügt. § 43 BRAO: Gewissenhaftigkeit schließt kompetenten Umgang mit genutzten Hilfsmitteln ein. Haftungsrisiko: Mangelnde KI-Kompetenz kann bei Kausalität für einen Schaden Haftungsfolgen auslösen.

Vorgehen

1. Kompetenzniveau erfassen: Bestandserhebung — welche KI-Kenntnisse haben Mitarbeitende bereits? Strukturierte Selbsteinschätzung oder kurzer Test.
2. Schulungsmodule entwickeln: Mindestens drei Module: (a) Grundlagenmodul — Was ist KI, wie funktioniert sie, welche Risiken gibt es? (b) Rechtliches Modul — DSGVO, Berufsrecht, KI-VO-Grundlagen. (c) Praxismodul — Sicherer Umgang, Quellenprüfung, Prompt-Techniken.
3. Sandbox-Umgebung einrichten: Vor dem produktiven Einsatz üben Mitarbeitende in einer Testumgebung mit fiktiven Akten und anonymisierten Daten.
4. Schulungen dokumentieren: Teilnahme, Inhalte, Datum und Schulende/Schulender schriftlich festhalten; Unterschrift der Teilnehmenden.
5. Jährliche Aktualisierung: KI-Technologie und Rechtslage entwickeln sich schnell; mindestens einmal jährlich Schulungsunterlagen und -inhalte aktualisieren.
6. Differenzierung nach Rolle: Anwälte brauchen tiefere rechtliche und kritische Kompetenz; nicht-anwaltliche Mitarbeitende brauchen vor allem praktische Regeln und Warnsignale.

Vorlagentext / Bausteine

Baustein Schulungsplan-Grundstruktur:

Modul 1 — Grundlagenkompetenz (2 Stunden): Themen: Funktionsweise generativer KI-Systeme, Unterschied regelbasierte Systeme vs. neuronale Netze, Stärken und Grenzen von KI-Systemen, das Halluzinationsproblem, Überblick KI-Anbieter auf dem Markt.

Modul 2 — Rechtliches Basiswissen (2 Stunden): Themen: DSGVO-Grundsätze beim KI-Einsatz, anwaltliche Verschwiegenheit und KI (§ 43a BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB), KI-VO-Grundlagen (Art. 3 Nr. 4 Betreiber, Art. 4 KI-Kompetenz), urheberrechtliche Grenzen beim Upload, Compliance-Regelsatz der Kanzlei.

Modul 3 — Praxiskompetenz (3 Stunden): Themen: Effektives Prompten (Vier-Elemente-Methode), Anonymisierungstechniken, Quellenprüfung im Praxistest, Erkennen von Halluzinationen, Sandbox-Übungen mit fiktiven Fällen.

Baustein Dokumentation: Die Teilnahme an Schulungsveranstaltungen zum KI-Einsatz wird schriftlich dokumentiert. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bestätigt durch Unterschrift, dass die Schulungsinhalte vermittelt wurden und verstanden wurden. Die Dokumentation wird für mindestens drei Jahre aufbewahrt.

Baustein Jährliche Aktualisierungspflicht: Die Schulungsunterlagen und -inhalte werden jährlich — spätestens bis [Monat] — auf Aktualität überprüft und an neue Rechtsentwicklungen, neue KI-Systeme und neue Erkenntnisse zu Risiken angepasst. Alle Mitarbeitenden nehmen jährlich an einer Aktualisierungsschulung teil.

Hinweise zur Aktualisierung

Neue Leitlinien des Europäischen KI-Büros zur Auslegung des Art. 4 KI-VO sowie EU-FAQs zur KI-Kompetenz (FAQ der EU-Kommission zur KI-Kompetenz) und Hinweise der Bundesnetzagentur sind in die Schulungsunterlagen aufzunehmen. Die Schulung sollte zudem aktuelle Urteile zur KI-Haftung einbeziehen.

Aktuelle Rechtsprechung (v14.2)

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen (Paragrafenkette)

• Art. 4 KI-VO — KI-Kompetenzverpflichtung fuer Anbieter und Betreiber
• § 43 BRAO — Gewissenhafte Berufsausuebung (Kompetenzpflicht)
• § 15 FAO — Fortbildungspflicht Fachanwaelte (15 Stunden/Jahr)
• § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG — Mitbestimmung bei Schulungsmassnahmen fuer KI-Tools

Triage zu Beginn

1. Welches KI-Kompetenz-Niveau haben die Mitarbeiter aktuell — Einsteiger, Fortgeschrittene?
2. Gibt es spezifische KI-Anwendungsfaelle, fuer die Spezialschulungen erforderlich sind?
3. Sind Fachanwaelte betroffen — zaehlt KI-Schulung auf 15-Stunden-Fortbildungspflicht (§ 15 FAO)?
4. Ist ein Betriebsrat vorhanden — Mitbestimmung bei Schulungsmassnahmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)?
5. Wie wird der Kompetenzerwerb dokumentiert fuer Art. 4 KI-VO-Nachweis?

Output-Template — KI-Kompetenz-Erwerb-Plan

Adressat: Kanzlei-Fuehrung / HR — Tonfall: strukturiert, umsetzungsorientiert

KI-KOMPETENZ-ERWERB-PLAN
[KANZLEI] — Stand: [DATUM] — Gueltig bis: [DATUM]

SCHULUNGSZIELE (Art. 4 KI-VO):
Alle Mitarbeiter erreichen bis [DATUM] KI-Basiskompetenz fuer den Kanzlei-Einsatz.

SCHULUNGS-MODULE:
| Modul | Inhalt | Zielgruppe | Format | Dauer | Frist |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. KI-Grundlagen | Funktionsweise, Halluzinationen | Alle | Online | 2h | [DATUM] |
| 2. DSGVO und KI | Art. 28, Art. 22, Anonymisierung | Alle | Praesenz | 3h | [DATUM] |
| 3. Berufsrecht KI | § 43a BRAO, § 203 StGB | RA/RAin | Workshop | 2h | [DATUM] |
| 4. KI-VO Pflichten | Art. 4 KI-VO, Hochrisiko | Fuehrung | Extern | 4h | [DATUM] |

DOKUMENTATION:
Schulungsteilnahme wird dokumentiert fuer: Art. 4 KI-VO Kompetenznachweis / § 15 FAO.

VERANTWORTLICH: [KOMPETENZ-OFFICER NAME]
NAECHSTE ÜBERPRÜFUNG: [DATUM]