Lohn, Sozialversicherung und Payroll

Lohn, Sozialversicherung und Payroll

Triage zu Beginn

1. Welcher Monat und welche Mitarbeiter werden abgerechnet?
2. Gibt es Sonderzahlungen (Bonus, Gratifikation, Weihnachtsgeld) in diesem Monat?
3. Sind Minijobber oder Werkstudenten dabei, fuer die Sonderregeln gelten?
4. Sollen die Daten an DATEV, Lexware oder einen Steuerberater uebergeben werden?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• § 1 MiLoG — Gesetzlicher Mindestlohn (12,82 EUR pro Stunde ab 01.01.2025)
• §§ 14, 17 SGB IV — Arbeitsentgelt und Beitragsbemessungsgrundlage Sozialversicherung
• § 38 EStG — Lohnsteuerabzug: Arbeitgeberpflicht bei Entgeltauszahlung
• § 1 MiniJobG i.V.m. § 8 SGB IV — Minijob-Grenze: 556 EUR monatlich (ab 01.01.2025)

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Zweck

Dieser Skill bereitet die monatliche Lohnabrechnung der Kanzlei vor. Er erstellt keine verbindliche Entgeltabrechnung und übermittelt keine Meldungen. Abrechnung, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise laufen über Lohnsoftware, Steuerkanzlei, ELSTER, SV-Meldeportal oder ein anderes zulässiges Fachsystem.

Payroll-Daten

Für jeden Abrechnungsmonat erfassen:

• Mitarbeiter.
• Bruttogehalt oder Stundenlohn.
• Arbeitszeit, Überstunden, Zuschläge.
• Bonus, Gratifikation, Sonderzahlung.
• Sachbezüge.
• Fehlzeiten: Urlaub, Krankheit, Kind krank, unbezahlter Urlaub.
• Eintritt, Austritt, Unterbrechung.
• Steuerklasse oder ELStAM-Status.
• Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung.
• Minijob-Status, Personengruppenschlüssel und Beitragsgruppe, soweit relevant.
• Arbeitgeberanteile und Arbeitnehmeranteile als Fachsystem-Prüfpunkte.

Monatlicher Ablauf

1. Personalstamm prüfen.
2. Arbeitszeiten und Fehlzeiten übernehmen.
3. Sonderzahlungen, Bonus und Gratifikation erfassen.
4. Veränderungen im Monat markieren.
5. Lohnsoftware- oder Steuerberater-Übergabe vorbereiten.
6. Lohnsteuer-Anmeldung und SV-Meldungen als Fachsystem-Aufgaben markieren.
7. Zahlungs- und Freigabeliste erzeugen.
8. Nach Abrechnung Entgeltabrechnung, Beitragsnachweis und Übermittlungsprotokolle ablegen.

Stoppschilder

Immer anhalten bei:

• neuer Beschäftigung,
• Minijob-Grenze,
• Krankheit über Entgeltfortzahlung hinaus,
• Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit,
• Bonus oder Gratifikation mit unklarer Zusage,
• Austritt, Kündigung, Freistellung,
• fehlender Steuer-ID, Krankenkasse oder Sozialversicherungsnummer,
• fehlender Betriebsnummer,
• nicht angeschlossener Lohnsoftware.

Ausgabe

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