Mandantenkommunikation im OWi-Mandat

Mandantenkommunikation im OWi-Mandat

Triage-Erstgespraeches-Leitfaden

Was zuerst klaeren:

1. Zustellungsdatum Bescheid? — Frist sofort berechnen, Mandant informieren.
2. Fahrzeug auf Mandanten-Namen? — Halter = OWi-Adressat; wenn nicht Fahrzeugfuehrer: Fahreridentifikation.
3. Aktueller Punktestand? — Hat der Mandant eine FAER-Auskunft (§ 30 StVG)?
4. Berufliche Folgen eines Fahrverbots? — Existenzgefaehrdung? Arbeitgeber-Bescheinigung moeglich?
5. Was ist das Ziel? — Freispruch, Einstellung, Fahrverbot-Vermeidung, Tagessatz-Reduzierung?

Kommentar-Warteraum Erstgespraeches-Sprache

• Nicht: "Die Messtoleranz wurde korrekt abgezogen" → Besser: "Von Ihrer gemessenen Geschwindigkeit wird ein Sicherheitsabzug von 3 km/h (bzw. 3%) vorgenommen — das ist gesetzlich vorgeschrieben."
• Nicht: "§ 67 OWiG-Frist" → Besser: "Sie haben ab dem Tag, an dem Sie den Bescheid bekommen haben, 2 Wochen Zeit, Einspruch einzulegen."
• Nicht: "Standardisiertes Messverfahren nach BGH" → Besser: "Das Gericht akzeptiert diese Art der Messung grundsaetzlich, aber wir pruefen trotzdem ob technische Fehler vorlagen."

Zentrale Normen

• § 55 OWiG — Schweigerecht des Betroffenen; keine Pflicht zur Aussage
• § 67 OWiG — Einspruchsfrist 2 Wochen
• § 25 StVG — Fahrverbot
• § 4 StVG — Punkte in Flensburg

Mandantenhinweis-Template nach Einspruchseinlegung

Adressat: Mandant — Tonfall: verstaendlich-erklaerend

Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME],

ich bestaedige, dass ich fristgerecht Einspruch gegen den
Bussgeldescheid vom [DATUM] eingelegt habe.

Wie es weitergeht:
Die Behörde prueft nun die Akte. Danach wird entweder:
a) das Verfahren eingestellt (kein Bussgeldbescheid mehr),
b) ein Verhandlungstermin am Amtsgericht angesetzt, oder
c) die Behörde den Bescheid bestaetigt (dann gehen wir
   weiter zum Amtsgericht).

Was Sie tun koennen:
- Bitte sprechen Sie NICHT mit Polizei oder Behörden
  ueber den Vorfall ohne mich zu kontaktieren.
- Wenn Sie neue Unterlagen erhalten, bitte sofort weiterleiten.
- Haben Sie ein Fahrtenbuch oder Notizbuch, das den Tatvorwurf
  betrifft? Bitte aufbewahren.

Kostenschaetzung: [RVG-Gebuehren]

Mit freundlichen Gruessen
[KANZLEI]

Template Anhoerungsbogen-Empfehlung

Adressat: Mandant — Tonfall: klar und eindeutig

Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME],

Sie haben einen Anhoerungsbogen erhalten. Meine Empfehlung:

BITTE DEN BOGEN NICHT AUSFULLEN UND NICHT UNTERSCHREIBEN.

Begruendung: Sie muessen nicht antworten. Das Schweigen wird
Ihnen NICHT nachteilig ausgelegt. Unterschreiben Sie den Bogen
nur, wenn er explizit nur Ihre Personalien (Name, Adresse) abfragt
— und auch dann nur nach meiner Ruecksprache.

Falls Sie sich bereits gaeussert haben: Bitte informieren Sie
mich sofort.

Mit freundlichen Gruessen [KANZLEI]

Schritt-fuer-Schritt-Mandantenbetreuung

1. Erstgespraech: Sachverhalt aufnehmen, Frist sofort notieren, Vollmacht einholen.
2. Einspruch einlegen: Mandant sofort informieren.
3. Akteneinsicht: Ergebnis in verstaendlicher Sprache erklaeren.
4. Strategie besprechen: Erfolgsaussichten realistisch einschaetzen.
5. Vor der HV: Mandant ueber Ablauf informieren, Erscheinungspflicht klaeren.
6. Nach der HV / Urteil: Ergebnis erklaeren, Rechtsmitteloptionen darlegen.

Harte Leitplanken

• Mandant immer ueber Kosten informieren (RVG-Gebuehren schriftlich).
• Erfolgsaussichten realistisch kommunizieren — keine Garantien.
• Fristen immer in Mandantenkommunikation vermerken.
• Anwaltliche Endkontrolle bei Mandantenkorrespondenz.