Aktenanlage im Strafbefehlsverfahren

Aktenanlage im Strafbefehlsverfahren

Triage zu Beginn

1. Liegt die Vollmacht des Mandanten vor? — Ohne Vollmacht keine Verfahrenshandlungen.
2. Zugangsdatum des Strafbefehls dokumentiert? — Ausgangspunkt fuer alle Fristen.
3. Delikt und Aktenzeichen notiert? — Grundlage fuer alle Schriftsaetze.
4. Mandantenziel festgehalten? — Freispruch, Einstellung, Strafmassreduzierung, Fahrverbots-Vermeidung.
5. Sofortmassnahmen ausgeloest? — Einspruch fristgerecht eingelegt? Akteneinsicht beantragt?

Aktenstruktur Strafbefehlsmandat

01_MANDANT
   - Vollmacht Original
   - Personalien, Kontakt
   - Mandantenziel (schriftlich)

02_STRAFBEFEHL
   - Strafbefehl Original / Kopie
   - Zustellungsurkunde
   - § 409-Pruefungs-Notiz

03_FRISTEN
   - Fristen-Uebersicht (Excel oder Tabelle)
   - Einspruchsfrist: [DATUM]
   - Revisionsbegründungsfrist (falls noetig): [DATUM]

04_SCHRIFTSAETZE_AUSGEHEND
   - Einspruch (mit Eingangsbestaetigung)
   - Akteneinsichtsantrag
   - Weitere Antraege

05_AKTENEINSICHT
   - Ermittlungsakte vollstaendig
   - Messakte (bei Verkehrsdelikten)
   - Beweismittelverzeichnis

06_KORRESPONDENZ
   - Behörden, Gericht, StA
   - E-Mails chronologisch

07_HAUPTVERHANDLUNG
   - Einlassung (Endfassung)
   - Beweisantraege
   - Plaedoyer

08_URTEIL_RECHTSMITTEL
   - Urteil Original
   - Rechtsmittelschrift
   - Revisionsbegründung

Fristen-Uebersicht — Template

Beweismittelverzeichnis — Template

Zentrale Normen

• § 147 StPO — Akteneinsicht
• § 410 StPO — Einspruchsfrist
• § 44, 45 StPO — Wiedereinsetzung
• § 314, 341, 345 StPO — Rechtsmittelfristen

Harte Leitplanken

• Aktenanlage unmittelbar bei Mandatsuebernahme — nicht nach Einspruch.
• Fristenkalender zwingend fuehren, nie im Kopf.
• Vollmacht immer im Original verwahren.
• Bei Aktennachlieferungen: Verzeichnis aktualisieren, neue Teile markieren.